企業のWebサイトにアクセスして、自動入力後に手動で送信をするのがChrom拡張機能となります。
準備
１、拡張機能をインストール
ChromeウェブストアでRoboSell拡張機能をインストール
拡張機能のアイコンを表示してください。
ピンマークをクリックしてヘッダーメニューに固定すると便利です。
２、APIキー登録
APIキーを登録後、入力パッド機能が利用可能となります。
作業中は入力パッド表示をON（カーソル右）、作業終了後はOFF（カーソル左）にしてください。
送信実行
１、問い合わせフォームがある画面を開く
【一括ページ展開】 ExcelからURLを貼り付け＞タブを開く＞複数のWebサイトを一括で開く
20ページほどタブを開いておくと効率が良いです。
【注意点】
・「企業名」と「実行するターゲット企業」が合致しているか
・「顧客ID」と「URL末尾の英数字」が合致しているか
この2点を必ず確認ください。
【本文が未反映の場合】
該当する顧客IDを入力＞取得＞本文が反映されます。
問い合わせフォームが「ないか？あるか？」を判断する必要があります。
ない場合：Excelの結果を「フォームなし」にする
ある場合：手順を先に進める
営業お断りの記載がある場合：Excelの結果を「営業拒否」にする
２、フォームに自動入力
自動入力のボタンを押すと設定した基本情報が自動入力されます。
※問い合わせフォームがある画面でツール操作をしないと正常にツールが起動しません。
３、フォームに追加で選択入力
自動入力されてない箇所がある場合、該当項目をクリックすうと入力パッドが表示されます。
項目に合致する内容をクリックすると自動入力されます。
※手動で入力する必要がある場合、一時的に入力パッド表示をOFFにしてください。
【入力パッド手動コピー】 必要な項目をクリックするとコピーされます。必要な項目に貼り付けをしてください。
※自動入力がされない場合、この機能を使います。
４、送信後、結果を保存
フォーム入力がすべて完了したら送信する。
Excelの結果を「送信成功」にする。
送信できない場合、Excelの結果を「文字数超え」、「送信エラー」、「その他NG」、「入力パッド不具合」にします。
※結果内容以外の理由はそのターゲットへの営業をスキップ、結果を未入力の状態で次のリストへ進んでください。
結果を保存後、作業が終了したタブは閉じた方が作業しやすいです。
送信実行の手順１～４を繰り返しとなります。
Excelのリストがすべて完了したら、Excelを納品してください。
結果内容の種類
【送信成功】 フォーム内容が正常に送信完了
【フォームなし】 問い合わせフォームのページが存在しない
【営業拒否】 営業お断りの記載がある
【文字数超え】 フォーム内容のテキスト文字数が規定を超えて送信できない
【送信エラー】 何かしらの理由で送信後にエラー画面になった
【その他NG】 上記以外の内容で送信ができない
【入力パッド不具合】 下記の内容
【1】 No/顧客ID/企業名が空欄で入力パッドの本文が表示されない
【2】 自動入力をクリックしても何も反映されない
【3】 入力欄をクリックしてもフォームが出ない
【4】 入力パッドをクリックしても反映されない
【5】 その他の不具合
※不具合内容の列にNoを入力してください。
Q&A
▼件名が自由入力で必須項目の場合、どうしたらよいか？
→本文から流用して手入力をしてください
▼会社HPのURLが必須の場合どうしたらよいか？
→入力パッドのメールアドレスから流用してください
▼希望の返信方法が必須の場合「メール」と「電話」のどちらか？
→電話を選択してください
▼問い合わせ区分が「資料送付・訪問希望・見積希望」などで必須選択の場合は？
→資料送付を選択してください
▼以下の場合、すべて「結果：その他NG、備考：理由を記載」
・製品やサービスのカテゴリーの選択が必須項目となっている、カテゴリーに沿うものがない
・入力フォームがグーグルフォーム
・ツールのご案内は専用メールにとの記載がある
・性別、年齢、国籍が回答必須
